卒業証明書等の発行
証明書の種類・手数料
●卒業証明書
発行期間:永年
発行担当:事務局
※卒業証明書は卒業生台帳に基づき永年発行です。
●調査書、成績証明書、単位修得証明書
発行期間:10年間
発行担当:卒業時担任、進路課
※指導要録において、指導に関する記録(調査書等の作成に関係します)は5年保存と定められていますが、本校では調査書等を10年間発行できます。この10年を過ぎた場合は、「発行できない旨の証明書」を作成することも可能です。
※指導要録において、学籍に関する記録(修得単位数の記録に関係します)は20年保存と定められています。従って、単位修得証明書の学年別修得単位の記載をしないものについては、20年間発行できます。
●手数料
1通200円(英文証明書は1通500円)
※郵送で受け取る場合は別途送料(希望により+速達料)を計上します。
発行手続き
●【重要】証明書申請~受け取りまで1週間程度の余裕をもってご依頼ください(土日を含まない。郵送希望の方や、英文証明書を希望する方は2週間程度)。依頼直後の受取り希望(土日祝日などの休み直前メール→休み明けの受取り希望含む)には、作業・確認時間が十分取れないこと、本人確認の電話連絡を挟む必要があることから対応できかねます。
●希望者は次の①~⑩をinfo@shizugaku.ed.jp宛に送信いただき、追って本校にお電話ください。本人確認のため、必ず電話もお願いします。(TEL:054-200-0191 受付時間:平日9:00~16:00)
件名:
証明書回答事項(卒業生氏名)
本文:
①証明書種類・通数(英文の場合はその旨を回答)
②使用目的(簡潔に)
③卒業年月(和暦。英文の場合は西暦。早見表等でWeb検索し、正確にお願いします)
④卒業学科
⑤卒業時担任(不明の場合はその旨を回答)
⑥漢字・カナ氏名(旧姓で回答。英文の場合は英字氏名も回答)
⑦生年月日(和暦。英文の場合は西暦)
⑧受取方法(窓口または郵送。速達希望の場合はその旨を回答)
⑨郵便番号・住所(郵送希望者のみ。郵送先は国内住所に限る)
⑩ご連絡先(携帯電話)
●電話口の者に、事前にメール済みであることを伝えてください。卒業証明書のみの場合は事務局への電話確認で発行でき、調査書や成績証明書を含む場合は卒業時担任とお話しいただく必要があります。担当教員が席を外している場合は、恐れ入りますが休み時間を確認のうえ再度お電話いただくか、状況により折り返しを希望してください。繰り返しとなりますが、メールのみで電話連絡がない場合、本人確認がとれないため、発行は行いません。
●窓口で受け取る方は、平日8:00~16:30を原則として、一部土曜日の午前中(お尋ねください)に来校できます。発行手数料をおつりのないように準備し、窓口でお支払いください。一時的な来校のため、お車での乗り入れも可能ですが、満車の場合もありますのでご注意ください。
●郵送希望の方には、送料を含めた請求書を同封いたします。発行手数料および送料を、現金書留にて事務局にお送りください。なお、原則として郵送先は国内住所とします。海外居住者の場合は一旦ご相談ください。